hoyu DDWGP2009 本番前日。

本番前日。

俺的に「制作物」となる、ヘビーな物がいくつか残っているのだが、最終の詰めとなる打ち合わせやら、確認等々が山のような1日。

現場でも制作関係の作業が出来るようにと、データをノートパソコンへ移行させる作業に想像以上に時間がかかり、朝10時からの事務局会議を欠席。

データの準備を終え、今日は電車で出勤(事務局へ直接だけどね)。
到着後、まずパソコンを立ち上げて、データのコンバートなどとにかく時間がかかる作業をパソコンで実行させておいて、別の作業を行う。
今日は、大会のオリエンテーションがあるため、その会場の準備(確認・指示作業)を行い、終了後直ぐに会場のオアシス21へ。
13:00に東京からHuman Beat BoxerのMaL君が会場入りをする。
正確には、会場に併設するバスターミナルに高速バスが着くため、到着を待つ。
13:00ちょうどにバスが到着し、MaL君と久々の再会！

で、そのまま会場に入ってリハーサルをスタート。
MaL君には、ちゃんとした「音」でパフォーマンスをやってもらいたかったので、少々無理をお願いしてこの時間に入ってもらった。
なぜなら、この時間が一番リハーサルに時間を割くことが出来るから。
まず、音響さんと音作り作業、ここに一番時間がかかる。1時間ほど、音作りに時間をかけ、その後、出てくる際のリハーサル。
今回は、客席から登場させるため、導線をどうするか、どうやってそこを仕切るのか等々現場での確認事項。

2時半。MaL君のリハーサルを終え、MaL君を用意したホテルへ案内し、チェックインしてもらって別れる。
ゆっくり飯でも食いたい所だが、今日はとてもじゃないけど隙間がない…..(申し訳ない

直ぐに事務局のホテルへ戻り、今度はオリエンテーションへ。
3時に、オリエンテーションがスタート。
今回の招待チームに「大会の概要」や審査に関する「ルール説明」等々を「公式」な形で行う。
1時間ほど、行った後にティータイムへ。
用意したケーキなどを食べつつ選手・スタッフ一同が歓談タイム。

今回は、東海テレビの取材が入っているため、取材班は大忙し、事務局のWebメディア担当者も、色々聞き取りに併走してた(笑

俺は、ケーキやコーヒーなどに手を出す暇もなく、審査員や有力B-Boy等に色々事前の聞き取り調査を行い、その後、WGPのオープニングの映像に使う各国のインタビュー撮影。
韓国は既に撮影を終えていたのだが、他の2チームがなかなか捕まらずこれが最後のチャンスだったので、オリエンテーション終了間際に、選手達を外に連れ出して撮影。
何とか無事に撮影できた！

撮影も無事に終え、会場に戻ると、既にお開き状態でスウィーツもほぼ無い状態。
とりあえず残っていた、微量のスウィーツとコーヒーを確保。

と、今度は現場にいる、舞台監督からトラブルの電話…..。
これはこちらでも、他の方面から情報が入り、対応の協議…..。

諸々の諸処理を行い現場へとんぼ返り。
途中、店に寄りジャッジで使用するノートパソコンをピックアップし会場へ。

17:00から全体の進行リハーサル。
が、出演者＆ジャッジが集まらず、進行リハーサルが出来ない…..。
俺は、まだテストを出来ていないジャッジシステムを実際の形で設置し運用のテスト。

プログラムを作り、今日まで稼働テストが出来てないってメチャメチャ不安。
状況によっては今からプログラムの加修正も考えなければならない。

ホストとなるコンピューターと無線ルーターを有線でつなぎ、各ジャッジが持つノートパソコンを無線で接続する。
既に、各ノート(ジャッジ&ホスト)個々はセッティングは終えているのだが、実際にちゃんとつながるのか非常に不安。

全てを設置し、いざテストを開始すると、無線での接続が非常に不安定な状況….。
各ノートの設定をいじって無線接続を何とか完成させ、プログラムが各パソコンで動くことを確認！

とりあえず運用が出来ることを確認できた！
しかし、無線での接続が不安定なのには不安が残る….。

その後、hoyuさんのPRステージのリハーサルがあり、それ終わりで、テクニカルリハーサル。
ビジョン関係の素材の確認や進行上技術的に段取りを押さえておいた方が良い箇所をリハーサル。

リハを終え、夜の事務局会議へ。
今日の変更点等の申し合わせをし、1日のスケジュールは終了。

しかし！俺のスケジュールはまだこれから。
とりあえず事務局で、撮影を終えた素材をコンピューターへ取り込み。

一旦帰宅(この移動時間ももったいないんだけどね..)。
よく考えると今日まだ何も食ってないや….。
家にあったカレーをとりあえず口にし、作業へ。
明日本番だから、それまでに完成させないと元も子もない…..。
取り込んだ映像はそのままでは編集をかけられないため、扱えるフォーマットへコンバートする作業からスタート。これにも結構時間がかかるんだよね。
が、状況は今ひとつ見えないが、コンバートに手こずった….。
コンバートをしたファイルが上手く編集ソフトへの取り込み出来ない….。色々設定を変え、妥協点を探る。
何とか取り込みが出来、編集作業。
編集自体は、自宅のディスクトップ機で行い、編集を終えた後、ノートパソコンにデータを移行して書き出し作業を行う。
なぜなら、ノートパソコンの方が処理スピードが速い。しかし、画面が小さいため、編集はディスクトップの方が有利なのだ。
それに、コンバート作業をさせつつ、別の編集作業を行えるので効率も良いしね。

本番当日は朝7時集合。
遅くとも5時には起きなければならない….。
タイムリミットはAM5時。